Dal campo all'ufficio con un messaggio WhatsApp
Presenze, malattie, ferie e permessi gestiti tutti da un agente in chat. Niente più fogli, telefonate o app che nessuno apre: il dipendente scrive su WhatsApp, NOEVA fa il resto.
Gruppo4D
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Marco Rossi — Ingresso
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08:02 — 14 Mar 2026
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Marco Rossi — Uscita
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17:31 — 14 Mar 2026
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Ogni mese perdi ore a inseguire le
timbrature?
Se gestisci personale in cantiere, in trasferta o presso clienti, sai già di cosa parliamo. Non è colpa tua — è il sistema che è rotto.
Firmi fogli che nessuno verifica
Fogli compilati la sera, vocali al capo, orari approssimativi. A fine mese rifai i conti a mano e nessuno è d'accordo.
Dice di essere in cantiere. Tu ci credi?
Senza GPS, senza coordinate, senza prova. La parola del dipendente regge davanti a un cliente o a un controllo? No.
L'app che hai pagato è sul telefono di nessuno
L'hai comprata, hai fatto formazione, hai mandato istruzioni. Dopo due settimane nessuno la apre più. Soldi buttati, zero adozione.
Excel, WhatsApp, post-it. Poi buona fortuna
A fine mese qualcuno passa ore a ricostruire chi ha lavorato dove. Errori in busta paga, contestazioni, clienti che non si fidano del rendiconto.
Tre passi. Nessuna complicazione.
Se il tuo personale sa mandare un messaggio su WhatsApp, sa già timbrare.
Invia la posizione
Il dipendente apre WhatsApp, tocca l'icona della posizione e la invia. Un gesto che già fa ogni giorno.
NOEVA verifica
Identifica chi ha mandato il messaggio, controlla che le coordinate GPS corrispondano al cantiere.
Tutto registrato
Salvata con data, ora e posizione. Tu ricevi una notifica email. A fine mese, esporti tutto in CSV.
Tutto in chat.
Niente più portali HR.
Un solo agente, tre moduli che lavorano insieme. Presenze, assenze e richieste passano dalla chat e si integrano con i flussi del tuo studio paghe.
Presenze
Timbrature istantanee con verifica geo. Trasferte, turni e anomalie tracciate in automatico.
Malattie
Comunicazione in 10 secondi: certificato INPS allegato in chat, notifica automatica a manager e amministrazione, calendario aggiornato.
Ferie e Permessi
Richiesta, approvazione e residuo gestiti in chat. Il dipendente chiede, il manager approva con un tap, l'amministrazione vede tutto.
Presenze mensili, assenze per causale, ferie residue e costi del lavoro: pronti per lo studio paghe in un click.
Approvazioni multilivello, escalation, integrazione con il tuo gestionale. Configurati sul tuo processo, non al contrario.
Cosa fa NOEVA per te
Tutto quello che serve per gestire le presenze senza impazzire.
Verifica posizione automatica
Configuri le coordinate dei tuoi cantieri e sedi. NOEVA controlla in automatico che il dipendente sia nel posto giusto.
Orari certi e automatici
L'ora della timbratura è quella del server, non quella dichiarata. Storico completo, esportabile in CSV.
Anagrafica via CSV
Carichi dipendenti e sedi da un file CSV. Associazione automatica numero di telefono → identità.
Numeri autorizzati
Decidi chi può timbrare. Lista autorizzata per cantiere, per sede, per team. Solo i numeri che scegli tu.
Notifica al responsabile
Ad ogni timbratura il capo cantiere riceve un'email con il riepilogo: chi, dove, quando.
Zero installazioni
WhatsApp è già nel telefono di tutti. Nessuna app, nessun account, nessuna password.
Ogni mese perdi soldi senza saperlo
Ore fantasma, errori in busta paga, tempo sprecato a ricostruire presenze. Ecco quanto costa non avere un sistema.
Arrivi in ritardo, uscite anticipate, pause non dichiarate. Con 20 dipendenti a 25€/ora sono fino a 2.500€/mese persi.
A fine mese qualcuno deve incrociare fogli, messaggi e chiamate per capire chi ha lavorato dove. Ogni mese.
La mancata registrazione delle presenze è sanzionabile. Con NOEVA hai tutto tracciato e documentato.
NOEVA si ripaga dal primo mese. Il piano Starter costa meno di un'ora di lavoro di un dipendente al giorno.
Per chi è pensato
Se hai personale che lavora fuori ufficio, questa soluzione è per te.
Edilizia e Cantieristica
Dipendenti, capicantiere, subappaltatori. Cantieri temporanei, coordinate che cambiano.
Facility Management
Pulizie, manutenzioni, guardiania. Verifica che il personale sia arrivato nella sede del cliente.
Logistica e Trasporti
Autisti, magazzinieri, corrieri. Registrazione arrivi e partenze da hub e depositi.
Servizi sul Territorio
Tecnici, installatori, agenti commerciali. Timbratura presso clienti e sedi remote.
Risultati concreti
Imprese come la tua che hanno risolto il problema delle presenze.
“In cantiere avevamo il caos totale: fogli persi, orari a memoria. Con NOEVA abbiamo risolto in un giorno. I dipendenti non hanno dovuto imparare niente.”
“Gestisco 4 squadre di pulizia su sedi diverse. Prima non sapevo mai chi era arrivato. Ora ricevo la notifica in tempo reale sul telefono.”
“Abbiamo provato tre app di timbratura. Nessuno le usava. Con WhatsApp non ho dovuto convincere nessuno — lo fanno e basta.”
Scegli il piano adatto a te
Prezzi fissi, nessun costo nascosto. Configurazione inclusa, operativi in 24 ore.
Un cantiere, una squadra
Fino a 10 dipendenti. Ideale per artigiani e piccole imprese con una sede operativa.
- Timbratura WhatsApp con verifica GPS
- 1 numero WhatsApp dedicato
- Verifica posizione su max 5 sedi
- Export CSV per buste paga
- Notifiche email al responsabile
- Supporto via email
Più cantieri, controllo totale
Fino a 50 dipendenti. Per chi gestisce più squadre su cantieri e sedi diverse.
- Tutto di Starter, più:
- Sedi e cantieri illimitati
- Report presenze automatici ogni settimana
- Lista autorizzati per cantiere
- Chatbot AI: i dipendenti chiedono ferie, turni e ore su WhatsApp
- Supporto prioritario con risposta entro 4 ore
La tua azienda, le tue regole
Dipendenti illimitati. Per aziende strutturate che vogliono integrare NOEVA nei propri sistemi.
- Tutto di Business, più:
- Numeri WhatsApp illimitati
- Integrazione diretta con il tuo gestionale/ERP
- API personalizzate per automazioni
- SLA garantito con uptime 99.9%
- Account manager dedicato
Tutti i prezzi sono IVA esclusa · Nessun vincolo · Disdici quando vuoi
Sei operativo in
24 ore
Non devi configurare nulla. Ci pensiamo noi. Tu ci mandi i dati, noi facciamo il resto.
- 01
Mandaci la lista dipendenti
Un file con nome e numero di telefono di chi deve timbrare. Anche un semplice foglio Excel.
- 02
Dicci dove sono i cantieri
Indirizzo o coordinate GPS delle sedi. Se non le hai, le ricaviamo noi dall'indirizzo.
- 03
Noi configuriamo tutto
Attiviamo il numero WhatsApp, carichiamo i dati e testiamo. Tu ricevi un messaggio: "Pronto, si parte."
- 04
I tuoi dipendenti timbrano
Dal giorno dopo i dipendenti inviano la posizione e tu ricevi le notifiche. Nessuna formazione necessaria.
Domande frequenti
Attivi in
24 ore.
Compila il form in 2 minuti. Ti attiviamo entro 24 ore.
Configurazione e onboarding inclusi nell'attivazione.